综合科职责

 

1、负责文秘工作。印章使用和管理，工作总结及工作计划等文稿的撰写，各类会议的组织、记录及有关档案的归集、整理、保管等文秘工作。   各类文件、资料、电话、传真、邮件等的收发、登记及归档保管工作。

　　2、负责人事管理工作。负责全处考勤、考核工作、津贴发放等日常人事管理工作；协助工会开展各项活动，关心职工生活，做好职工福利管理工作。

　　3、  负责内部财务和资产管理工作。做好基建处办公经费的预算编制、申报和财务报销工作；负责办公用品的申领、购买、分发、保管，以及报刊、书籍的订购、借阅及管理工作；做好基建处设施、设备和家俱的申领、分配及固定资产登记管理工作。

　　4、负责信息化建设和宣传工作。严格遵守学校有关网站的管理规定，做好基建信息统计、网站的日常维护、管理及宣传报道工作。

　　5、负责规章制度的制定、完善和部务公开工作。

　　6、负责对外联络工作。做好对外联系和来人来访等接待工作。

　　7、负责协调和督察督办工作。协助处领导做好科室间的协调和部班子决议、决策及规章制度落实执行情况的督察督办工作。

8、负责保密和安全工作。

9、负责校园建设规划的编制、调整、报批和实施，履行校园内规划管理职责；参与编报校园建设计划。

10、负责组织完成工程前期准备工作，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计及勘察设计的委托和报批；组织承办建设工程项目设计方案、实施方案的校内外汇报、论证；办理各项工程报建审批手续。

11、 负责办理勘察、设计、监理、施工、建材、设备、构配件等招标工作。

12、 参与建设工程项目施工现场检查；参与对工程项目的阶段验收、专项验收、竣工验收。

13、配合其他科室工作，完成处领导交办的其他工作任务。

 

科长岗位职责

⒈ 在处长领导下，主持科内全面工作；

⒉ 组织校园建设规划的编制、调整、报批和实施，履行校园内规划管理职责；参与编报校园建设计划；

3.负责组织完成工程前期准备工作，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计及勘察设计的委托和报批；组织承办建设工程项目设计方案、实施方案的校内外汇报、论证；办理各项工程报建审批手续；

4. 负责办理勘察、设计、监理、施工、建材、设备、构配件等招标工作；

5. 参与建设工程项目施工现场检查；参与对工程项目的阶段验收、专项验收、竣工验收；

6. 负责组织全科进行政治业务学习，不断提高全科人员的政治思想觉悟和业务水平；督促检查科内各岗位职责；

7. 负责本处各项制度的建立和检查制度的落实情况；

8. 负责组织处内有关会议并作会议记录；

9. 负责处印章的保管和使用；

10. 完成领导交办的其它工作；

 

一、内勤管理员岗位职责

⒈  具体负责处内报纸、杂志、书籍、声像、文件类等资料的管理工作；

⒉  负责全处报纸、杂志、期刊的订阅、收发、收集、整理工作；

⒊  负责上级来文的签收、分发、传阅工作；

⒋  负责处内文印管理工作；

⒌  负责全处办公用品的领取、采购、保管、发放；

6. 负责全处内部财务和固定资产的实物管理工作；

⒏  负责全处考勤管理；

9. 负责业务往来接待工作；

10. 负责组织处内有关会议并作会议记录；

11.做好基建信息统计、网站的日常维护、管理及宣传报道工作。

12.完成领导交办的其它工作；

 

二、外协管理岗位职责

⒈ 负责校园规划资料、用地资料以及建设工程项目前期资料、技术经济资料等图表、文字、影像、数字等类型资料的收发、收集、汇总、保管、借用、保密、建档归档工作；

⒉ 负责工程竣工等有关资料向校、市档案馆的移交，并具体办理移交手续；

⒊ 协助科长完成工程前期准备及招标工作；

⒋ 负责对外联络与其他处室的协调工作；

5.负责全处有关统计工作；

6.参与建设工程项目施工现场检查；参与工程项目的阶段验收、专项验收、竣工验收；

7. 完成领导交办的其它工作；

 

预决算科职责

1、负责基本建设工程项目的估‍算、概算、预算的编制（或委托编制）与审核（或委托审核），负责基本建设工程项目竣工结算的审核。负责编制项目全程造价控制目标和计划，对立项、设计、招标、施工等阶段造价控制重点环节和注意事项向有关科室进行交底，真正起到主动控制造价的作用。

2、编制或委托编制标底上限值及工程量清单，参与工程科对项目施工组织设计的审定。 

3、熟悉了解基建工程项目施工过程，参与施工方案的审查、工程的技术交底及工程各阶段的验收工作，配合施工人员参与现场隐蔽工程的签证。依据基建工程项目投资预算及资金情况，对工程款的支付实施全过程控制，确保建设资金安全。 

4、会同材料科和施工管理科对超出预算价和无预算价的材料的价格进行协商确定，必要时提出具体意见报处务会议确定。负责对重大设计变更进行核价，为处务会决策提供依据。 

5、负责基本建设工程项目设计图纸、施工合同、设计变更通知单、签证单、结算书等结算资料的签收、接转与保管工作并上传有关造价文件至基建处信息平台。负责备齐工程项目预、结算送审资料，办理送审手续以及工程结算终审签字工作，并负责送审资料的接转与保管。 

6、负责项目实施过程中工程量签证及设计变更的核价、审查。 

7、做好本科其它日常事务性工作，开展政治、业务学习活动，贯彻落实上级决定和指示精神，遵守有关的规章制度。 

8、完成处长交办的其它工作。

科长职责

1、.负责科日常工作安排，审查接收各项造价文件和资料。

2、负责本科造价管理工作的安排。

3、负责工程项目清单、上限值的编制和审核；工程项目结算

审核及工程项目概、预算的编制和审核。

4、参与工程材料价格签证和现场工程量签证。

5、参与项目施工组织设计的审定及各项目验收和有关会议。

6、负责对工程结算的复核，对初审结算的质量把关。

7、负责结算资料的整理和归档。

8、参与项目工程造价的现场管理。

9、审查工程款支付，协助处长管理项目的造价控制。

 

工程科职责

1.参与招标施工入围队伍的考察，参与材料设备及价格的考察、确定。 

2.做好项目施工前期准备工作。工程开工前委派现场管理部人员；根据施工合同及基建处要求制定项目质量、进度、造价、管理目标；牵头组织设计、施工、监理等有关单位及学校相关部门共同参与施工图纸会审、技术交底和重大施工方案专项论证；督促施工单位及时整理及汇总施工图会审纪要并审定，同时安排好施工现场的“七通一平”工作和督促办理开工条件审查工作。 

3.严格把好质量关。加强对施工人员和监理人员的管理，参与并督促监理公司对各分部分项工程的检查及验收；审定各项目施工组织设计；参与并协同监理组织好各项目例会及专业技术会议，及时解决施工中存在的各种技术问题；负责做好甲供、乙供材料的进场验收工作，并跟踪材料的用处；协调好设计、施工、监理以及各施工单位之间等各方关系，确保工程建设顺利进行。 

4.加强施工阶段造价管理。负责会同造价、纪检、审计等有关部门人员及时办理隐蔽工程验收及签证手续；参与调查设备、材料市场行情，参与各项设备材料定质定价；根据施工图及项目实际情况提供各项设备、材料的技术参数、规格数量及要求。 

5.根据项目建设计划及施工合同，审查施工单位编制的施工总进度计划和分部、分项工程进度计划，并负责督促施工单位按批准后的进度计划实施。负责审核施工单位上报的月形象进度报表，做到准确无误，为进度付款及领导决策提供可靠的依据。 

6.督促施工单位在施工过程中做好施工记录、检验记录和交验文件的签证工作，按规定编制竣工图。督促施工单位和监理单位按长治市城建档案馆的要求，整理两套工程竣工资料交设综合科档案管理员。 

7.负责督促施工单位制订并落实安全、文明施工措施。督促施工单位围挡施工现场、硬化施工现场道路、收集并按要求集中排放施工现场雨水、污水及废水，使施工现场干净、整齐、美观。 

8.负责组织工程竣工验收，并督促监理公司及时组织基础验收、主体验收、分项工程验收，并办理相关手续。负责督促施工单位在规定的时间内向有关部门移交装订成册的施工图纸及相关施工管理技术资料，并负责整理及归档在施工过程中的各种技术资料；负责工程竣工后的回访以及保修期内的维护工作。 

9..尽职尽责充分发挥工程技术人员的专业技术优势，根据现场情况，向处领导提出降低造价、缩短工期或改善使用功能的各项合理化建议，供领导决策时参考。 

10.负责竣工结算资料的工程量初审确认工作，配合预结算、审计部门完成项目竣工结算。 

科长职责：

1、主持科里全面工作，完成处长安排的工作。 

2、负责科室的工作安排和人员调配。 

3、负责审核根据全处工作计划所编制的现场管理工作目标和计划。 

4、负责组织每月初对施工现场的全面检查，以及不定期地对工程项目的质量、造价、进度、安全、资料、文明施工情况的检查。 

5、负责对签署的签证单的审核工作，组织施工方案审查。 

6、负责对进度款支付申请的审核工作。 

7、参加项目的各项验收和有关会议。 

8、负责检查工程科资料归档工作。